Du bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass alles rund läuft? Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz genau richtig! Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst Termine und bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Ob bei der Terminplanung, Kundenkommunikation oder der Vorbereitung von Projekten – du behältst den Überblick und managst den Büroalltag mit links und sorgst so dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
Unterstützung bei Projekten, inklusive Recherche und Präsentationsvorbereitung
Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Kundenbetreuung und Kommunikation per Telefon und E-Mail
Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projekten
Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in einer Agentur von Vorteil, aber kein Muss
Nachdem sowohl Du als auch wir einen positiven ersten Eindruck voneinander beim Vorstellungsgespräch gewinnen konnten, stellen wir Dich beim Probearbeiten unserem Team vor, um die Kooperation zu testen. Danach können wir gemeinsam durchstarten und viele großartige Projekte für noch großartigere Kunden umsetzen. Ready for Take-off?
Warum wir?
Kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre im Zentrum von München (8 Fussminuten vom Hauptbahnhof)
Spannende Projekte und interessante Kunden aus unterschiedliche Branchen (Von A wie Adidas bis W wie Weinsberg)
Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
Weiterentwicklung deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
Mitarbeiter-Kantine: bei uns gibt es Montag bis Donnerstag immer ein frisch zubereitetes Mittagessen
