Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
München | Massing | ab sofort
Deine Aufgaben
- Effiziente Organisation und Koordination von geschäftlichen und gelegentlich privaten Terminen des Geschäftsführers
- Schnittstelle für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern
- Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen bei Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie administrative Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterschiedlichste Rechercheaufgaben zu aktuellen Problemstellungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung privater Angelegenheiten wie Events oder Reisen
Dein Profil
- Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auf Agenturseite
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem und/oder Marketing Background
- Breites Marketingwissen, insbesondere mit dem Schwerpunkt auf Online Marketing und Social Media
- Top organisiert, kommunikativ und Spaß im Umgang mit Menschen
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
- Souveränes Auftreten, Präsentationsskills und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, Canva und gute Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre im Zentrum von München (8 Fussminuten vom Hauptbahnhof)
- Spannende Projekte und interessante Kunden aus unterschiedliche Branchen (Von A wie Adidas bis W wie Weinsberg)
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Weiterentwicklung deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
- Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Mitarbeiter-Kantine: bei uns gibt es Montag bis Donnerstag immer ein frisch zubereitetes Mittagessen
- Benefits (Jobrad, Urban Sportsclub etc)